Hinweise für Referenten
Bitte überprüfen Sie die Zuordnung der Referate zu den einzelnen Sitzungen anhand der Angaben im
Kongressführer. Im Interesse eines geordneten Sitzungsablaufes ist in allen Vortragssälen eine Redezeitbegrenzung vorgesehen.
Für alle Sitzungen steht eine PC-Projektion zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass Ihren Microsoft® PowerPoint®-Präsentationen alle verwendeten Schriftarten und
Media-Dateien beiliegen. Insbesondere Videos müssen als eigenständige Datei mitgeführt werden, ab
PowerPoint® 2010 können Videos auch in die Präsentation integriert werden. Video-Dateien sollten in den
verbreiteten Formaten MPEG, MPEG-2, DivX, Xvid, MOV oder Windows Media (WMV) vorliegen, andere
Videoformate werden ebenfalls angenommen.
Eine einfache Möglichkeit, Ihre Präsentation für die vollständige Weitergabe automatisch zusammenfassen
zu lassen, bietet Ihnen die in PowerPoint® verfügbare „Pack & Go“-Funktion (ab Version
2003: (Exportieren – Bildschirmpräsentation) Verpacken für CD).
Bringen Sie Ihre Daten am besten auf einem USB-Stick mit – CDs, DVDs, externe USB-Festplatten und
gängige Speicherkarten werden ebenfalls akzeptiert.
Alle Medien müssen von einem Standard-PC-System unter Windows® eingelesen werden können – dies
gilt natürlich auch für die mit „PowerPoint® for MAC“ erstellten Vorträge. Vor allem ausgefallene Animationen
und eingebundene TIF-Bilder innerhalb der mit „PowerPoint® for MAC" erstellten Präsentationen
führen häufig zu Kompatibilitätsproblemen. Verzichten Sie daher bitte auf „PowerPoint® for MAC“ spezifische
Animationen und verwenden Sie PNG (Standardvorgabe bei Mac OS X) oder JPG als Format für
Ihre Bilddateien.
Die modernen und leistungsfähigen Annahme- und Vortragsrechner sind mit Microsoft® Windows® 7 (64 Bit), PowerPoint®-2003, -2007 und -2010 ausgestattet. PowerPoint® 2013/2016 werden
grundsätzlich unterstützt, es stehen aber nicht alle Spezialeffekte zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Präsentation am Medien-Check (Übergang Halle 2) mindestens drei Stunden vor Beginn
Ihres Vortrages ein, damit es nicht zu Engpässen bei der Daten-Abgabe kommt. Sie haben vor Ort
die Möglichkeit, Ihre Daten an PC-Arbeitsplätzen noch einmal zu überprüfen. Auf diese Weise kann
sichergestellt werden, dass Ihre Präsentation in optimaler Qualität in den Vortragssaal verteilt wird.
Bitte sehen Sie davon ab, Ihre Präsentationen vorab per Mail oder Post zu senden.
Bitte beachten Sie, dass alle digitalen Daten nach Abschluss des Kongresses gelöscht
werden.
Im Übergang zur Halle 2 (Untergeschoss), befindet sich die „Referenten-Lounge“. Hier können sich
die Referenten für ihre Vortragspräsentationen vorbereiten.
Die Öffnungszeiten der Referenten-Lounge sind wie folgt:
Donnerstag, 14.04.2016, 08.30 – 18.00 Uhr
Freitag, 15.04.2016, 07.00 – 17.30 Uhr
Samstag, 16.04.2016, 07.00 – 16.30 Uhr